2015年01月19日
【流 通】取締役会議事録を電子化する「セコム議事録電子化サービス」販売
セコムとセコムトラストシステムズは、取締役会議事録と取締役会書面決議の電子化を可能とする「セコム議事録電子化サービス」の販売を開始する。
セコムは、保有している国内最大クラスのデータセンター（２４万平方メートル）で、ホームセキュリティのユーザーや契約先からの重要なデータを保管している。データセンターを活用した文書の電子化サービスも展開しており、２０１４年１２月現在で月間２５０万枚の書類を電子化。ユーザーの情報セキュリティの向上や、業務全体の効率化に貢献している。
また、事務所・工場などのセキュリティで利用するICカードの出入管理データを、勤怠管理や給与計算に利用しているユーザーを中心に、給与明細を電子化するサービスを月間５０万人に提供している。
このような実績と、電子文書を厳重に保管するデータセンター、電子証明書を発行する認証局、アプリケーション開発技術、２４時間３６５日のシステム監視・サービス体制を活用して「セコム議事録電子化サービス」を２０１５年１月から販売を開始する。
「セコム議事録電子化サービス」は、専用ウェブサイトにアップロードされた「議事録」に、取締役が電子署名することで議事録の承認手続きを効率化するクラウドサービス。会社法に準拠した電子化サービスであり、紙の議事録の保管が不要で、長期署名技術により、会社法で定められた１０年間の保管が可能。また、議事録の承認だけでなく、取締役全員の同意を記録する取締役会書面決議の電子化や、役員変更や本店移転の際のオンライン登記申請を行うこともできる。
※ 製品名および会社名は、各社の商標または登録商標です
投稿者：gotsuat 10:25| 流通
