【流通】凸版印刷とトッパン・フォームズ ＵＨＦ帯ＩＣタグを活用した文書保管箱管理システムを開発
--- 文書保管箱管理を効率化、作業コストを大幅に削減 ---
凸版印刷とトッパン・フォームズは、ＵＨＦ帯ＩＣタグを活用した文書保管箱管理システムを開発した。文書保管サービスを展開するトランクルーム業界はもとより、金融機関の事務センターや企業の史書庫などに向け、２００９年１０月１日より本格販売を開始する。
このシステムは、トッパンフォームズが開発した文書管理ソフト「Ｅａｓｙ Ｃｈｅｃｋｏｕｔ（イージーチェックアウト）」の棚卸機能についてのノウハウをもとに凸版印刷が開発した、文書保管箱専用ＵＨＦ帯ＩＣタグソリューションシステムです。このシステムを導入することにより、企業の保管文書を格納する文書保管箱の管理負荷を大幅に削減し、保管効率の向上を実現する。
凸版印刷とトッパンフォームズは、同システムをトランクルーム事業大手のテイソウに業界で初めて導入、２００９年１０月１日に完成するテイソウの千葉県八街２号倉庫にて運用を開始する。
Ｊ−ＳＯＸ法や金融商品取引法の施行により、企業や自治体による内部統制の整備やリスクマネジメントの強化が求められ、保存年限が定められている書類はもちろん、一定期間保存しなければならない書類が増加している。文書の保管にはまとまったスペースが必要なため、トランクルーム事業者などが提供する文書保管サービスを利用する企業が増加しており、その市場規模は６００億円を超えると推計されている。
これまで文書保管箱の管理には、目視やバーコード、自動ラック倉庫と呼ばれる専用システムを利用していたが、目視やバーコードは文書保管箱ごとに１つずつ作業を行わなければならないため、大きな作業負荷がかかっていた。自動ラック倉庫においては、作業負担の軽減はされるもののコスト負担が大きいといった問題があった。また、目視やバーコード管理の場合は、作業用通路が必要になるなど文書保管箱の格納方法に制限があったため、これらを解決する新しい管理システムが求められていた。
■ 物流情報・物流サービスが満載、「株式会社 合通」のホームページ
※ 製品名および会社名は、各社の商標または登録商標です
投稿者：gotsuat 10:03| 流通
