GOTSUニュース

あ：　「ま：」さん
　　　ちょっと悪いんだけど
　　　昨日の会議で配られた資料
　　　メールで送ってくれないかな？

ま：　えっ！　あの資料は
　　　営業部門から配られた資料なので
　　　誰が作ったのか？。。。ちょっと聞かないと・・・

あ：　とにかくメールしといて！
　　　今から東京へ向かうから・・・

ま：　もし・・・外部から頂いた資料だとしたら・・・
　　　ＦＡＸでもかまいませんか？

あ：　データとして加工したいんだけどなぁ・・・

ま：　どこへＦＡＸすればいいんでしょうか？
　　　事務所？　コンビニ？

あ：　そうそう！　こういう時には・・・
　　　こんな（↓）サービスが便利だね！　
　

ま：　これ！　便利ですよ　きっと
　　　いろんな手段で受け取る情報を
　　　一つのツールとして管理できるんですから！
　　　あの情報がない！　あぁここでは見れない！
　　　なんて事も減りそうです！

あ：　単にネットにつながるってわけじゃなくて
　　　どこでも仕事ができる環境が整っちゃう！　
　　　逆に言うと・・・どこでも仕事をしなさい！って感じ？

ま：　そうですよ！
　　　だから逃がしませんよ！
　　　ちゃんと仕事して下さいね

あ：　一昔のビジネスマンと違うのはこれなんだろうなぁ〜
　　　いつでもどこでも！　仕事ができる環境がある！

　　　自分だけの秘書って感じでね

ま：　電子化が進んだ現在でも
　　　必要な情報って様々なカタチで管理されています
　　　それにコミュニケーションの方法だって・・・
　　　最近じゃぁ　携帯電話も通話よりも
　　　メールの方がよく使われているようですし

あ：　携帯、パソコン、会社のデスク内、書類。。。
　　　それぞれ共有化させるって
　　　結構手間が・・・

ま：　特に書類！　常に持っている訳にはいきませんから！
　　　やはり全て電子化できれば
　　　非常に便利なんですけどね・・・

あ：　利用する側の「慣れ」も必要なんだけどねぇ
　　　どうしても紙で見ないとピンと来ない！って人
　　　結構いるんだよねぇ
　　　それに法的な部分でも紙ベースの書類って
　　　まだまだ必要なんだし・・・

ま：　確かにそうなんですけど・・・
　　　情報収集・管理ってスマートにしたいじゃないですか！
　　　カッコ良くね！

あ：　確かにそうなんだけど
　　　現実には様々な手段によって
　　　自分にとって必要な情報が飛び込んでくる時代・・・
　　　これは個人に限らず企業にとっても同じ事！

ま：　企業も同じ？！

あ：　例えば受発注における
　　　情報の受発信方法なんかね！

ま：　ＥＤＩやＷＥＢを利用した受発注システムが
　　　利用されているじゃないですか？
　　　展示会なんかでも必ず見かけますよ！

あ：　現実的にはアナログ対応もあるって事！
　　　そうした情報システムって
　　　全ての情報が電子化できた時に
　　　最大の効力を発揮できるんじゃない？
　　　その電子化する部分のソリューションって
　　　実際にやってみないとわからないんだよねぇ
　　　
ま：　簡単に考える事ってできませんか？
　　　例えば従来ＦＡＸでやり取りしていたものを
　　　同じフォーマットにしてメールやＷＥＢを利用すれば・・・

あ：　そうやって簡単に転用できればいいんだけど
　　　実際はここが一番難関だったりする・・・
　　　単に情報の受発信方法を変更するだけではなく
　　　タイミングや業務フローの見直し
　　　現業スタッフへの説明、取引先との交渉などなど。。。

ま：　スマートな仕事のスタイルへの道って
　　　以外に地味な部分での課題が多いんですね！

あ：　そうなんだよ！
　　　これは実際に経験してみないとわからない部分が多いし・・・
　　　これらの課題を克服できた企業には
　　　ＩＴ導入に必要な大きなノウハウが備わる！
　　　同じ課題を抱えている同業他社への
　　　ソリューションとしてのサービスも考えられるでしょ？

ま：　そっかぁ
　　　自分の会社ではこんな課題があって
　　　どうやって解決してきたか・・・そのノウハウを
　　　他社がＩＴ導入の際に活かす事ができれば・・・
　　　
あ：　企業のＩＴ導入って
　　　こうしたソリューション部分が今まで不足していたのかもしれないね・・・
　　　ＩＴ導入の際にどんな課題が起こりえるのか？
　　　そしてその課題に対する解決を経験値として
　　　提供できる企業の存在が重要となってくるんじゃないかな？

ま：　経験で得たノウハウの展開ですね！
　　　ソフト・ハードを提供するＩＴ企業と
　　　実際に導入に至った企業との提携も進みそうですね！