GOTSUニュース

あ：　あぁ〜　文書管理ね！
　　　知ってる知ってる！

ま：　じゃぁ。。。
　　　利用を考えた方がいいんじゃないですか？
　　 「あ：」さんの場合
　　　書類が溜まっていく一方でしょうから・・・
　　　今に机の上で雪崩が起きますよ

あ：　もう起きてるよ！

ま：　人ごとみたいに言わないで！
　　　その被害が僕の机の上に。。。
　　　あーー！　僕の愛しのボールペン達が
　　　「あ：」さんの書類に埋もれていく・・・

あ：　ハハハハーーーッ！
　　　うまいこと言うね！

ま：　笑ってる場合じゃないですよ！　もう！！
　　　反省して下さい
　　　そしてすぐ！　行動を・・・

あ：　はいはい。。。
　　　以外とこういう書類関係って
　　　もらった後、使わないモノが多いんだよね
　　　結局　後で使わないんだけど
　　　もしも？の時に要るかもしれないって思いがあって
　　　処理するにもなかなか決断できなくて。。。
　　　また今度！って思いつつ。。。
　　　気がつけば書類の山！

ま：　いっその事
　　　全部電子化してしまいません？
　　　スッキリしますよ！　机の上

あ：　それはいいアイデアなんだけど。。。
　　　書類を電子化するだけじゃ
　　　メリットって少ないんだよ

ま：　いえいえ
　　　最悪でも　僕の机の上は守られます

あ：　そんな事よりも
　　　仕事の取り組み方だとか
　　　全てが電子化対応にならないといけないんだよ
　　　例えば今までペーパーで確認していた書類を
　　　画面上でチェックできるよになったり。。。

ま：　そりゃそうです
　　　わかってますよ！
　　　特に大企業になればなるほど
　　　既存の定例的な帳票関係もあるじゃないですか！
　　　それが全て電子化ってなっても
　　　なかなか難しい面があるようで・・・
　　　一度ペーパーでアウトプットしておいて
　　　必要に応じてスキャニングによる
　　　電子化を行えばいいんじゃないですか？

あ：　でも　それを誰がやるんだい？
　　　結局アナログからデジタルへと変換させる機能が必要でしょ
　　　全ての帳票を電子化する行為も過剰になっちゃうだろうし・・・
　　　結局　今のところ帳票で残すべきモノに関しては
　　　全て電子化ってわけにはいかないんだろうね

ま：　だから「あ：」さん！
　　　文書管理なんですよ

あ：　書類をただ電子化するだけじゃぁ。。。
　　　結局は手段が変わるだけ
　　　仕事の方法も電子化対応じゃないと。。。
　　　電子化って言ってもアナログのモノを
　　　電子化する行為が以外に見落とされていないかな？
　　　それと　どの書類をどのタイミングで電子化する必要があるのか？？？
　　　管理システムも必要になってくる
　　　だから。。。
　　　文書の電子化と一言で言っても
　　　実はこのあたりのリアルな作業部分が
　　　まだまだ必要不可欠な機能なんだよ

ま：　その機能を果たす人って誰なんだ？？？？
　　　ひょっとして・・・

あ：　そう！
　　　「ま：」さん　これ全部スキャンしてきて！！

ま：　そんなぁ・・・

あ：　一番てっとり早いのは
　　　僕たち二人の間で行われたコミュニケーションの方法なんだけどね
　　　夢の通信手段であり、誰でも経験したことのあるコミュニケーション・・・

ま：　今二人の間で？？？
　　　ただ語り合うって事でしょうか？

あ：　以心伝心だよ
　　　僕が言わなくても「ま：」さんは
　　　自分がひょっとしたらスキャンしなけりゃいけないって思ったでしょ？
　　　これこそ無線ＬＡＮを超える通信手段・・・

ま：　誰でもわかるでしょ
　　　話の展開で。。。